Любая компания сталкивается с одной и той же проблемой: как мотивировать сотрудников работать лучше, а не просто «отбывать часы».
Многие внедряют KPI, премии, бонусы, но быстро упираются в сложность расчётов и споры: кто сколько заслужил.
Система 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) позволяет автоматизировать мотивацию, связав результат труда с конкретными показателями и деньгами.
Почему стоит автоматизировать мотивацию
- Объективность. Всё считается по правилам, без ручных корректировок.
- Прозрачность. Сотрудники видят, от чего зависит их премия.
- Экономия времени. Расчёт KPI и премий занимает минуты, а не дни.
- Гибкость. Можно использовать индивидуальные и коллективные показатели.
Как реализована система мотивации в 1С ЗУП
В программе можно настроить премиальные схемы и KPI, которые автоматически рассчитываются на основе данных о продажах, выработке, выполнении планов и т. д.
Основные элементы:
- Виды премий.
- фиксированные;
- процентные (от выручки, прибыли, плана);
- смешанные (ставка + результат).
- Показатели эффективности (KPI).
Задаются в разделе «Мотивация» → «Показатели».
Примеры: объём продаж, количество заказов, процент выполнения плана, отсутствие опозданий. - Планы и факты.
Для каждого показателя указывается базовое значение (план) и фактическое (из документов учёта).
1С автоматически рассчитывает процент выполнения и сумму премии.
Пример схемы расчёта
Показатель: Объём продаж
План: 1 000 000 ₽
Факт: 1 150 000 ₽
Премия: 5% от перевыполнения = 7 500 ₽
Формула настраивается один раз, а дальше система делает всё сама — подставляет актуальные данные и считает результат.
Как связать KPI с другими подсистемами
1С ЗУП интегрируется с учётом продаж, производством и CRM.
Это значит, что KPI можно привязывать к реальным данным:
- выручка — из модуля «Продажи»;
- отгрузка — из склада;
- сроки исполнения — из задач или заказов.
Руководитель получает отчёт по каждому сотруднику или отделу с указанием:
- выполнение по показателям;
- размер премии;
- общую эффективность подразделения.
Пример из практики
В производственной компании премии рассчитывались вручную по Excel.
Данные о выработке, браке и опозданиях собирали из разных систем, а потом вручную переносили в таблицы.
Ошибки и конфликты стали нормой.
После внедрения 1С ЗУП с KPI-системой:
- расчёты стали автоматическими;
- у сотрудников появился личный кабинет с показателями;
- отдел кадров сократил время на расчёт премий с 2 дней до 40 минут.
Результат — рост продуктивности на 12% и снижение текучести кадров.
Как настроить KPI в 1С ЗУП
- Определите показатели. Например: продажи, выработка, выполнение задач.
- Создайте показатели в справочнике. Раздел «Мотивация» → «Показатели эффективности».
- Задайте формулы расчёта. Можно использовать простые формулы или зависимости от нескольких факторов.
- Назначьте показатели сотрудникам.
- Выполните расчёт премий. Через документ «Начисление премий по показателям».
Отчёты для руководителя
- «Анализ показателей эффективности» — выполнение планов по сотрудникам.
- «Ведомость премий» — начисленные суммы по видам премий.
- «Свод по KPI» — сравнительная аналитика по отделам.
Советы по внедрению
- Не перегружайте систему — достаточно 5–7 KPI на сотрудника.
- Включайте показатели, которые реально влияют на результат.
- Проверяйте источники данных — откуда берутся факты.
- Сохраняйте историю KPI, чтобы оценивать динамику за периоды.
- Используйте визуализацию — отчёты в виде диаграмм понятнее сотрудникам.
Вывод
Система мотивации в 1С ЗУП помогает выстроить честную и прозрачную связь между результатом и вознаграждением.
Когда премия считается не «по настроению», а по данным, сотрудники начинают воспринимать мотивацию как справедливую игру с понятными правилами.
А для компании это означает рост эффективности и доверия.