При переходе на специализированную конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом важно корректно перенести данные из 1С:Бухгалтерии. Это нужно для того, чтобы сохранить кадровую историю, остатки отпусков, зарплаты и страховые начисления. Ниже — пошаговая инструкция, как правильно выполнить перенос данных.
Какие данные можно перенести
Из 1С:Бухгалтерии обычно переносят:
- Список сотрудников и физических лиц
- Кадровые документы (приём, увольнение, кадровый перевод)
- Остатки отпусков, больничных
- Начисленную зарплату за прошлые месяцы
- Удержания (алименты, штрафы)
- Страховые взносы и налоги
- Сведения о стаже и трудовой деятельности
Подготовка к переносу
- Проверьте актуальность баз.
Оба решения должны быть на последних релизах (например, 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:ЗУП 3.2). - Создайте резервные копии
Это обязательный шаг перед любой массовой загрузкой данных. - Очистите тестовую базу ЗУП, если планируется перенос в неё — удалите демо-данные.
Способы переноса данных
Способ 1: Обмен через универсальный формат (XML)
- В 1С:Бухгалтерии откройте «Администрирование → Обмен данными».
- Включите обмен с ЗУП.
- Укажите параметры подключения к базе ЗУП.
- Выгрузите данные в формате XML.
- В 1С:ЗУП выполните загрузку через «Администрирование → Обмен с другими программами».
✅ Плюсы: удобно, безопасно.
⚠️ Минусы: не переносит движения, только справочную информацию и остатки.
Способ 2: Выгрузка/загрузка из Excel или через внешние обработки
Используется для переноса вручную, особенно если данных немного:
- Экспорт списков сотрудников в Excel.
- Импорт в ЗУП через специализированные обработки.
Способ 3: Обмен через регламентированные сервисы (1С:Линк, БП-ЗУП обмен)
- Используется для постоянного двустороннего обмена между 1С:Бухгалтерией и ЗУП.
- Работает через веб-сервисы и требует настройки сертификатов.
После переноса
- Проверьте справочник сотрудников.
- Убедитесь в корректности остатков по отпускам и взаиморасчётам.
- Выполните сверку с бухгалтерией по итогам последнего месяца.
- Настройте права пользователей и интерфейс.
Заключение
Перенос данных из 1С:Бухгалтерии в ЗУП — это технически несложная, но важная операция. Лучше проводить её под контролем специалиста или тестировать на копии базы. Это позволит избежать потери данных и обеспечить корректный старт кадрового и зарплатного учёта.