Компании с численностью сотрудников от 10 до 1000 и более всё чаще сталкиваются с проблемами в кадровом и расчётном учёте: от ручных ошибок в расчётах до запутанных Excel-таблиц и устаревших решений. Всё это не только тормозит бизнес, но и создаёт риски перед проверками со стороны ФНС, ПФР и ГИТ.
В ответ на эти вызовы всё больше организаций переходят на специализированный продукт — 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Эта конфигурация построена на платформе 1С:Предприятие 8 и позволяет закрыть все задачи HR и расчётного блока в одном месте.
В этой статье разберём, какие задачи закрывает 1С:ЗУП, какие у неё есть ключевые возможности, и почему это решение стоит внедрять даже в компаниях с небольшим штатом.
Для кого предназначена 1С:ЗУП?
- Бухгалтеры по зарплате и налогообложению
- Специалисты кадровых отделов
- HR-менеджеры и рекрутеры
- Руководители и владельцы бизнеса, желающие видеть кадровую статистику и показатели по персоналу
Что автоматизирует 1С:ЗУП?
📌 Кадровый учет:
- Приём, перевод, увольнение сотрудников
- Учёт штатного расписания и должностей
- Ведение трудовых договоров, приказов и личных карточек
💰 Расчёт зарплаты:
- Все типы начислений: оклад, премии, надбавки, переработки
- Автоматический расчёт налогов (НДФЛ, страховые взносы)
- Расчёт отпусков, больничных, декретов, командировок
- Поддержка сложных графиков и сменных режимов
📄 Отчётность:
- Подготовка 6-НДФЛ, СЗВ-ТД, СЗВ-М, РСВ и других форм
- Выгрузка в электронные форматы для ПФР, ФНС, ФСС
- Формирование платёжных ведомостей и файлов для загрузки в банк
📊 Аналитика и контроль:
- Анализ фонда оплаты труда (ФОТ)
- Отчёты по текучести кадров, структуре персонала, начислениям
- Расчёт KPI по сотрудникам и подразделениям
Что получает компания после внедрения ЗУП?
- Снижение ошибок в расчётах за счёт шаблонов, формул и автоматизации
- Прозрачность HR-данных — вся история и документы в одном месте
- Соответствие законодательству — постоянные обновления
- Экономия времени — массовые операции, автозаполнение, электронный документооборот
- Быстрая подготовка к проверкам — все данные сформированы и доступны по кнопке
Частые заблуждения
«Нам хватит бухгалтерии»
Бухгалтерия 1С — это про налоги, а ЗУП — про сотрудников. Это разные задачи. Использование бухучета для расчёта зарплаты — всё равно что считать баланс в тетради.
«Сложная программа»
Интерфейс ЗУП адаптирован под пользователей без технического образования. Плюс, множество встроенных подсказок, помощников, шаблонов документов.
«Нам не нужен весь функционал»
Можно включать только нужные блоки: кто-то использует только табель учёта, кто-то — только расчёт премий и отпусков. Конфигурация масштабируется.
Пример кейса
Компания из сферы логистики с 250 сотрудниками внедрила 1С:ЗУП:
- Время на расчёт ЗП сократилось с 3 дней до 4 часов
- Подготовка СЗВ-ТД и РСВ — в 1 клик
- Больше не требуется вручную сверять данные по отпускам и больничным
- Руководство получает ежемесячную аналитику по ФОТ и текучке кадров
Вывод
1С:ЗУП — это не просто модуль зарплаты, а полноценная HRM-система, адаптированная под российские реалии. Она позволяет бизнесу избавиться от рутины, повысить точность расчётов, улучшить контроль и быть готовым к проверкам в любой момент.
Если вы хотите перейти от ручного труда к системе — 1С:ЗУП станет надёжным помощником в управлении персоналом.